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      辦公設備管理制度

      時間:2021-03-30 12:27:17 管理制度 我要投稿

      辦公設備管理制度范本(精選4篇)

        在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公設備管理制度范文(精選4篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公設備管理制度范本(精選4篇)

        辦公設備管理制度1

        第一章總則

        第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

        第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

        第二章辦公設備的配備及管理

        第三條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

        第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。

        第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

        第六條在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

        第七條在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

        第八條在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷。

        第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

        l公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

        l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

        l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

        l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

        第三章附則

        第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

        第十一條本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。

        辦公設備管理制度2

        1范圍

        本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

        本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

        2主體

        行政審批局全體工作人員。

        3對象

        計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

        4內容及要求

        4.1計算機

        4.1.1顯示器及主機

        4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時,應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經常清除機殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

        4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時,應先關機,以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,應放回原來的包裝箱內。

        4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

        4.1.2鍵盤

        4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

        4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行,鍵盤接口插到主機指定的位置。

        4.1.2.3在操作鍵盤時,按鍵動作要適當。

        4.1.3電源

        4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

        4.1.3.2不能頻繁開關電源。

        4.2打印機

        4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

        4.2.2在正常運行的狀態下,不能強行關閉電源。

        4.3移動存儲設備

        4.3.1包括移動硬盤和U盤。

        4.3.2移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。

        4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統提示“您可以安全的.拔下設備”時方可拔除設備。

        4.4投影設備

        4.4.1使用由政務服務中心專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

        4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源。

        4.5計算機軟件及應用軟件

        4.5.1由綜合辦公室統一購買。

        4.5.2軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。

        4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

        4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

        4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

        4.8報修及修理

        4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備,使用科室或窗口應立即報告政務服務中心,由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯系,以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

        4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備,發生故障不能使用時,需向政務服務中心提出請修,通過定點公司或專業維修人員進行維修。

        4.8.3各科室需外送修理的辦公設備,未經政務服務中心同意而私自送修,所需費用由科室自行承擔。

        4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

        5監督

        行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。

        辦公設備管理制度3

        1.目的與適用范圍

        1.1為規范辦公用品管理程序,維護辦公設備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進行,特制定本制度。

        1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

        2.辦公用品分類

        2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。

        2.2管理用品類:

        2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。

        2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

        2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

        2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。

        2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

        3.辦公用品的發放標準

        3.1辦公用品的配置標準:集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工。

        3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話。

        3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準

        3.3.1一般管理人員:10元/月

        3.3.2中層管理人員:20元/月

        3.3.3高層管理人員:30元/月

        3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

        4.辦公用品實行專人專管:

        集團企管部為主管部門,在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理。

        5.辦公用品需求計劃

        5.1一次性消耗品類需求計劃

        5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議,經辦公用品主管部門負責人審核,集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

        5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃。

        5.2.1新進公司員工辦公用品需求。

        5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

        5.2.1.2每位新員工到職,集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》,集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

        5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。

        5.3辦公耗材類需求計劃:各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃,由辦公用品管理員核實后按程序報批。

        5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。

        5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告,經集團公司總經理批準后,方可購買,不受定額限制。

        5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,集團企管部留存一份,采購部三份。

        6.辦公用品的采購

        6.1采購部門須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,保質保量供應。

        6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統一負責,在規定的時間內采購回廠。

        7.物品入庫

        7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理,并組織入庫到指定的倉庫。

        7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作,并放入指定的地點納入倉庫管理范疇。

        7.3對于符合規定要求的入庫辦公用品,由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

        7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。

        7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。

        7.6采購部辦理辦公用品入庫手續時,一并出據采購價格表供建帳使用。

        8.辦公用品的領用

        8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》。

        8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發貨。

        8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

        8.4新到職員工持《員工到職單》,按經營規劃部的通知領用辦公用品。

        8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續。

        8.6辦公耗材的領用,經交舊換新后,方可發放。

        8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規范部門辦公用品的使用。

        8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。

        辦公設備管理制度4

        第一章總則

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

        第二章辦公用品范圍

        1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        3、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

        4、其他辦公用品、設備。

        第三章辦公用品申請

        1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經部門主管確認,上報辦公室,經中心主任審批后,辦公室統一安排購置。

        2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關手續。

        第四章辦公用品采購

        1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經中心同意,可由申請部門自行購買。

        2、申購物品應填寫物品申購單。

        3、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

        2)定時:每月月初進行物品采購。

        3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用

        第五章辦公用品入庫

        1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統一入庫管理。

        2、對于存在質量問題的產品,財務有權拒收,有采購人員負責退換。

        3、對購入、發出和庫存的數量,并建立一套領用登記臺賬

        第六章領(借)用制度

        辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則,必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

        1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

        2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

        3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可。

        4、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。

        5、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        第七章附則

        1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時,必須向財務辦理辦公物品歸還手續,未經財務認可的,其他部門不得為其辦理離職手續。

        2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

        3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

        4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

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